Как получить расширенную выписку из домовой книги

При совершении различных сделок с недвижимостью приходится собирать значительный пакет документов, куда входит и выписка из домовой книги. Она может быть стандартной или архивной, причем последняя по-другому называется расширенной.

Архивный документ содержит основную информацию обо всех людях, которые зарегистрированы в квартире. Заказать эту выписку может только сам владелец помещения или представитель, обладающий заверенной нотариусом доверенностью.

Назначение и функции

Данный документ используется для совершения разных операций с конкретной квартирой.

Он содержит не только данные о том, кто зарегистрирован в объекте, но и указывает на то, кто ранее был прописан в жилье или выписан из него. В данной справке указываются даже умершие бывшие собственники жилья.

Информация собирается с момента, когда на недвижимость был получен орден или она была приобретена первыми владельцами. Такая выписка интересна людям, которые желают приобрести конкретный объект, чтобы убедиться в том, что отсутствуют временно снятые с учета граждане или иные лица, которые могут в будущем претендовать на квартиру.

Временное снятие с регистрации в недвижимости может быть обусловлено разными причинами, например, прохождение службы в армии или нахождение в колонии. В будущем эти лица имеют право пользоваться жильем, поэтому невозможно будет принудительно их выселить. Поэтому нередко люди, планирующие приобрести определенную квартиру, требуют от собственников получения этого документа. Это позволит им узнать обо всех лицах, которые каким-либо образом могут претендовать на объект.

Данный документ не обладает сроком действия, а выдается только гражданам, прописанным в конкретной квартире.

Содержание

Эта выписка содержит важную информацию для каждого покупателя квартиры.

К ней относится:

  • указывается точный адрес квартиры;
  • прописывается ФИО каждого человека, зарегистрированного в этом объекте, а также дата его рождения;
  • имеются сведения о том, какое гражданство имеют зарегистрированные лица;
  • паспортные данные каждого человека;
  • информация о том, кто ранее был прописан в квартире;
  • указывается тип регистрации, так как она может быть не только постоянной, но и временной;
  • ставятся отметки о датах, когда конкретный человек был прописан или выписан;
  • непременно ставится печать организации, которая выдала его, а иначе он не будет обладать юридической силой.

Желательно каждому человеку, который хочет продать свою квартиру, позаботиться о заблаговременном получении расширенной выписки из домовой книги, так как если она будет изучена потенциальным покупателем, то это может положительно сказаться на его решении относительно приобретения объекта.

Основным предназначением этого документа является выявление всех людей, которые были когда-либо зарегистрированы в жилье. За счет изучения этой бумаги, будущие покупатели могут удостовериться, что никто кроме собственника не зарегистрирован в объекте, поэтому не возникнет в будущем ситуации, при которой на квартиру могут претендовать третьи лица.

Необходимость в документе может возникнуть не только при продаже квартире, но и при ее аренде на длительное время, так как нередко после уплаты арендных платежей за год выявляется, что другие люди планируют проживать в объекте совместно с арендаторами.

Образец архивной (расширенной) выписки из домовой книги

Порядок получения

Получить архивную выписку могут только люди, которые зарегистрированы в объекте.

Они могут оформить доверенность на другого человека, но ее надо заверить нотариально. Только при ее наличии третьи лица могут заняться оформлением расширенной выписки из домовой книги.

Для получения документа потребуется подготовить бумаги:

  • паспорт или иной документ, позволяющий удостоверить личность заявителя;
  • если обращается за выпиской доверенное лицо, то у него должна иметься заверенная нотариусом доверенность;
  • документы на недвижимость, а именно св-во о регистрации.

Находится домовая книга на любую квартиру обычно в паспортном столе, поэтому для ее получения придется обращаться в эту организацию или в ФМС.

Документ на частный дом стандартно находится у владельцев строения.

Дополнительно нередко можно найти документ в ТСЖ или ЖЭУ, а иногда и в УК, ответственной за конкретный подъезд.

Процедура получения расширенной выписки делится на последовательные этапы:

  • берется бланк заявления на получение данного документа в домоуправлении или непосредственно в отделении ФМС;
  • совместно с этим заявлением надо взять с собой паспорт и документацию на квартиру, что подтвердит, что действительно обращается за документом собственник;
  • если занимается процессом представитель, то у него с собой должен иметься паспорт и доверенность, заверенная заранее нотариусом;
  • после передачи всей документации работнику ФМС или в МФЦ надо подождать, пока документ будет готов, причем заявитель будет оповещен о том, когда именно ему следует прийти за бумагой.

Обычная выписка из домовой книги предоставляется в тот же день, когда передается заявление на ее получение, но архивный вариант считается более сложным, поэтому он предоставляется в течение 7 дней.

Сроки получения того документа надо учесть заранее, поэтому если планируется собирать документацию для продажи квартиры, лучше предварительно позаботиться о том, чтобы в нее входила и эта бумага.

Нередко заявители получают отказ в получении данной справки, а это обычно обусловлено наличием долгов по коммунальным услугам у собственника жилья. Срок действия выписки является неограниченным, но обычно люди, желающие приобрести квартиру, требуют, чтобы она была получена не раньше месяца назад. Если вовсе передается этот документ разным государственным организациям, то он должен быть получен не раньше двух недель назад.

Покупателю недвижимости рекомендуется прийти в ФМС совместно с владельцем квартиры, которую он желает купить, так как в этом случае он сможет убедиться в том, что документ содержит актуальные сведения.

Стоимость

Так как информация, которая содержится в выписке, предлагается только собственникам жилого помещения, то выдается документ бесплатно, поэтому для этого не приходится уплачивать какую-либо пошлину.

На законодательном уровне выписка не обладает ограниченным сроком действия, но предполагает, что она может использоваться только в течение одного месяца поле выдачи. Это обусловлено тем, что после она теряет свою актуальность, так как за это время владельцы любой недвижимости могут прописать в ней иных людей.

Выдается справка бесплатно, а также не приходится для ее получения тратить много времени. Обычно срок ее изготовления не превышает 7 дней.

По закону любые справки, выдаваемые владельцам объектов и содержащие сведения об этой недвижимости, должны выдаваться совершенно бесплатно, но известны случаи, когда местная администрация устанавливала определенную плату за получение архивной выписки из домовой книги.

Для установления стоимости такого документа создаются руководителями УК разные внутренние приказы, поэтому работники этой организации пользуются информацией из этих документов, чтобы взимать с собственников жилья стоимость за изготовление расширенной выписки. При такой ситуации каждый человек может написать жалобу в прокуратуру, причем обычно разбирательство в отношении такого дела заканчивается привлечением УК к ответственности за нарушение законодательства. Некоторые организации вовсе предлагают услугу по срочному изготовлению документа. Это считается законным действием с их стороны, поэтому получить документ можно в течение одного дня. За такую услугу обычно уплачивается от 2 до 6 тыс. руб.

Таким образом, архивная выписка из домовой книги считается важным документом, содержащим значимую информацию об определенном объекте. Она предоставляется только владельцам недвижимости, а также изготавливается в течение одной недели. Требуется в разных ситуациях, а также по закону обязана выдаваться собственникам жилья на бесплатной основе.

О том, как проверить приобретаемый объект недвижимости перед покупкой, смотрите в следующем видеосюжете:

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.

В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна  расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Кстати, подробнее о том, как проверить юридическую чистоту квартиры при покупке читайте здесь https://www.habrealty.ru/pokupatelyu/proverit-chistotu-kvartiru-pokupke.html

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Несколько лиц, кто имеет право:

  • сам собственник
  • сособственник
  • лицо, получившее доверенность от собственника квартиры

Что для этого надо иметь:

  • удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
  • если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
  • документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме — у самих собственников

Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги

В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).

Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 — 7 дней.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).

Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.

Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.

Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги — это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..

Образец выписки из домовой книги

Инфо, отраженная в выписке из домовой книги

  • содержит ФИО прописанного/выписанного лица
  • дату и место рождения
  • гражданство
  • состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
  • на основании какого документа был прописан или выписан
  • две даты с отметками о регистрации и выписке
  • кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления

Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.

Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).

Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.

Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.

В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.

Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)

В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.

А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.

Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!

Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.

Успехов вам!

недвижимостьЦИАН — база объявлений о продаже и аренде недвижимостиhttps://www.cian.ru/help/about/rules-legal/советы20 марта 2018・Вся Россия 11 688

Здравствуйте!

Хотел получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги.

Я первый собственник квартиры (в долях и по приватизации), там же и прописан.

Обратился в МФЦ, но мне отказали в выдаче архивки, сослались на «разглашение персональных данных». Дали только выписку кто приписан на сегодняшний момент, а кто до этого был и уже выписался, те там отсутствуют.

Что делать?

Обращаться в левый конторы либо «кому-то заплатить, что они посмотрели» не хочу. Мне нужны официальные бумаги от законных органов.

Заранее спасибо всем за ответы.

С уважением.