Как рассчитывается больничный по уходу за ребёнком за год

Последнее обновление 25.04.2019

По закону, если у вас заболел ребенок, то работодатель предоставит вам больничный отпуск по уходу и оплатит его. При этом не обязательно быть родителем, оформить листок нетрудоспособности может любой близкий родственник, который ухаживает за ребенком.

Существуют ограничения по размерам оплаты и периоду болезни. В этой статье подробно разберем все тонкости процесса и остановимся на особенностях расчета пособия по уходу.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

  • 8 800 550-36-74 — для любого региона;
  • +7 (499) 450-01-33 — в Москве;
  • +7 (812) 490-76-58 — в Санкт-Петербурге.

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Кому можно брать больничный по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком — официальный документ, который выдается врачом при выявлении у ребенка какого-либо заболевания и гарантирует выплату временного пособия работающему родственнику. Если ранее ухаживать за больным разрешалось только близким членам семьи — отцу, матери или опекунам, то с 2019 года правила изменились.

Теперь врач выдает больничный любому родственнику, который будет ухаживать за ребенком во время болезни. Не допускаются ситуации, когда, например, больничный оформляется на отца, с ребенком сидит мать или бабушка, а отец при этом ходит на работу.

Не учитываются ни степень родства, ни совместное или раздельное проживание ребенка с ухаживающим родственником. Единственный момент: член семьи должен работать и состоять на учете в фонде социального страхования (ФСС). Оформить больничный лист могут мамы, находящиеся в декрете по беременности или по уходу за ребенком до 3 лет, но работающие неполный день или занятые легким трудом.

Лист нетрудоспособности не может быть оформлен:

  • на школьника или студента;
  • на безработного пенсионера;
  • на неработающую или находящуюся в декрете маму.

При продолжительном заболевании у ребенка больничный оформляется на нескольких членов семьи (по очереди) в пределах установленного законом срока, но одновременно только на одного из них.

Работодатель не имеет права требовать бумаг, подтверждающих родство, для получения пособия достаточно предъявить листок нетрудоспособности с печатью.
Основанием для освобождения от работы:

  • острое течение болезни у ребенка или обострение хронической стадии;
  • лечение, в ходе которого потребуется вмешательство лечащего персонала или проведение комплекса мер с использованием медицинских препаратов.

Больничный лист не выдают при лечении хронических заболеваний в стадии ремиссии.

Если заболели двое детей, оформляется один лист. Если трое и более, выдается второй больничный. В случаях, когда один из детей уже выздоровел, а второй болеет, листок нетрудоспособности продлевается до выписки последнего пациента.

Лечение может происходить как амбулаторно дома с регулярными посещениями доктора и медикаментозным лечением, так и стационарно при лечении в дневном стационаре или с госпитализацией больного. В последнем случае может потребоваться серьезное медицинское вмешательство и подразумевается совместное постоянное нахождение ребенка в учреждении вместе со взрослым родственником.

Оформление больничного листа

Чтобы получить больничный лист и освобождение от работы, сотрудник должен вместе с ребенком обратиться в медицинское учреждение по месту прописки несовершеннолетнего. При амбулаторном прохождении лечения лист оформляет участковый врач. Он заводит его при первом обращении ребенка вместе с сопровождающим и продлевает при следующем визите. Родственник должен присутствовать на каждом приеме, чтобы больничный своевременно продлевался и вовремя был закрыт.

Если же необходимо стационарное лечение, лист нетрудоспособности открывает лечащий врач в больнице. Больничный член семьи получает только при условии постоянного нахождения с несовершеннолетним. В обоих случаях для открытия потребуются следующие документы.

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Паспорт ухаживающего родственника.
  3. Медицинский полис ребенка.

После открытия листка нетрудоспособности он может сразу выдаваться на руки ухаживающему или постоянно находиться у врача до закрытия. В первом случае взрослому нужно будет каждый раз брать документ с собой на прием к врачу, чтобы продлевать его. Второй вариант более удобный, но больничный на руки родственник получит только после выписки.

Всегда своевременно обращайтесь в медицинское учреждение, так как открытие больничного происходит непосредственно в день первого визита. Оформление документа более ранним числом невозможно, договориться с врачом также не удастся — каждый больничный в поликлинике официально фиксируется в порядке очередности.

Порядок начисления и оплаты больничного

Сумма пособия начисляется по заполненному листку нетрудоспособности. Если он оформлен без ошибок и помарок, выплаты должны насчитать в течение 10 дней. Работник получает компенсацию вместе с ближайшей выдачей заработной платы. Всю сумму пособия с первого дня больничного выплачивает ФСС. Принцип с оплатой первых 3 дней работодателем, как в случаях с болезнью взрослого, не действует.

Если работник имеет 2 места работы и трудоустроен там (например, работа и подработка), он получает 2 листа нетрудоспособности. Но только в том случае, если место работы не менялось за последние 2 года. В остальных случаях выдается один лист, который работник предъявляет работодателю на текущем месте работы или на одном из них.

Сколько дней оплачивается

Фонд социального страхования выплачивает пособия за весь указанный период, поэтому ограничения касаются сроков, на которые открывается лист нетрудоспособности. Сроки зависят от возраста ребенка и метода лечения и строго ограничены как по одному заболеванию, так и по всем больничным в течение года.

Дети до 7 лет От 7 до 15 лет После 15 лет
Продолжительность одного больничного в днях Весь срок лечения дома или в стационаре 15 дней амбулаторно или в стационаре 3 амбулаторно
В стационаре не оплачивается
Количество больничных дней в году (амбулаторно/стационар) 60/60(90*) 45/45 30/—

* В случае включенного заболевания ребенка в Перечень заболеваний, установленный Федеральным органом.

Как видно из таблицы, родственникам детей старше 15 лет рассчитывается только 3 дня по каждому заболеванию, и только в случае амбулаторного лечения. Этот срок может быть увеличен до 7 дней по решению врачебной комиссии. Лечение в больнице не оплачивается — считается, что в больнице таким взрослым детям медицинский персонал сможет обеспечить весь необходимый уход.

В некоторых случаях возможны отклонения от общих принципов подсчета:

  • В период карантина в детских садах родственнику дошкольника оплачивается весь срок нахождения с ребенком дома.
  • Родственникам ребенка-инвалида оплачивается полный период лечения в рамках одного больничного, но не более 120 дней ежегодно.
  • Уход за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивается без ограничений по срокам больничного.
  • Обеспечение ухода больным с осложнениями после вакцинации или раковыми заболеваниями оплачивается полностью за весь срок.

Если оплачиваемый срок больничного за год истек, но восстановление ребенка необходимо продолжить, сотрудник вправе остаться на больничном. Превышение лимита по закону не будет оплачиваться, но отсутствие на рабочем месте будет служить уважительной причиной.

Учет общего количества дней больничного по уходу за ребенком должен вести работодатель.

Расчет больничного листа

В расчет берется трудовой стаж и среднедневная заработная плата работника. В трудовом стаже учитывается только период времени, с которого работник был официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Разберем особенности обоих факторов в расчете суммы выплаты.

Трудовой стаж работника и процент оплаты

Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50% средней оплаты труда.

В цифровом изложении данные выглядят так:

  • Стаж до 6 месяцев оплачивается по размеру МРОТ в расчете на месяц, но не меньше 370,85 рублей за каждый день больничного с 1 января 2019 года.
  • При стаже от полугода до 5 лет учитывается 60 процентов среднего заработка.
  • Стаж 5-8 лет — 80%. Непрерывный стаж от 8 лет оплачивается 100% от среднего оклада.

Среднедневной заработок

При определении среднего заработка за день определяющими являются несколько факторов.

  1. Предыдущие годы работы. Учитываются только последние 2 года перед датой, когда был оформлен лист нетрудоспособности. Например, при вычислении пособия в 2019 году за основу будут взяты средние заработки за 2019 и 2019 годы. Если в это время работник не имел оклада (например, женщина в 2019 и 2019 годах находилась в декрете), то сумма берется за предыдущие годы, в нашем случае за 2019 и 2019 годы. Если заработная плата за эти годы меньше размера МРОТ или отсутствовала (человек не работал ранее), то за основу при расчете берется МРОТ.
  2. Сумма среднего дохода за год. Средний оклад за год не может превышать предельную величину базы для взносов в ФСС. Если в выборе периода, за который начисляется выплата, была замена годов, то и суммы используются за соответствующий год.
  3. 2014 624 000 ₽
    2015 670 000 ₽
    2016 718 000 ₽
    2017 755 000 ₽
  4. Все страховые выплаты, на которые в ФСС начислялись взносы. При подсчете учитываются оклад, премии, надбавки, отпускные, командировочные. Не принимаются во внимание оплата больничных, декретные или оплата по нетрудовому договору.

Сумма среднего дневного заработка высчитывается сложением среднегодовых сумм и делением их на 730 дней. Число дней всегда остается прежним.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Пример

расчета больничного

Допустим, что сотрудница А. А. Изумрудова работает в ООО «Золотой глобус» 6 лет и 4 месяца. У Изумрудовой есть сын, которому 5 лет. В феврале 2019 г. она находилась на больничном с ним в течение 7 дней. 18 октября 2019 г. ребенок снова заболел, и мать обратилась к участковому врачу, который назначил ему амбулаторное лечение и открыл больничный лист. Через 14 дней сын Изумрудовой благополучно выздоровел, и 31 октября его выписали. Гражданка А. А. Изумрудова получила на руки закрытый лист нетрудоспособности.

Итак, посмотрим, как будет рассчитываться размер выплаты. Ребенку 5 лет, поэтому за один случай больничного могут оплачиваться максимум 15 дней и до 45 дней в год. В нашем случае 7 дн. + 14 дн. = 21 дн. Значит, гражданке оплатят весь период нахождения на больничном.

Средний заработок Изумрудовой за 2019 г. составил 650 000 руб., за 2019 г. — 700 000 руб. Высчитываем среднедневной:

(650 000 руб. + 700 000 руб.) / 730 дн. = 1 849 руб.

Стаж дает гражданке право получить 80 % от среднего дохода за первые 10 дней больничного. Оставшиеся 4 дня рассчитываются в размере 50 % от средней оплаты труда:

1 849 руб. × 80% × 10 дн. = 14 792 руб.

1 849 руб. × 50% × 4 дн. = 3 698 руб.

Итого общая сумма выплаты по нетрудоспособности составит 14 792 руб. + 3 698 руб. = 18 490 руб. Помните, что с суммы выплаты потребуется заплатить НДФЛ.

Заполнение листка нетрудоспособности

Бланк больничного листа имеет официальную, установленную приказом Минздравсоцразвития форму. Документ должен быть заполнен аккуратно и без ошибок, записи производятся исключительно в отведенных для этого графах. Каждый пункт разделен на ячейки и заполняется с первого квадрата без пропусков. Выходить за границы ячейки нельзя. Необходимо, чтобы каждая буква или цифра полностью находилась в квадрате и не соприкасалась с его краями.

Разберем на примере, как заполняется лист нетрудоспособности.

  1. Первые несколько пунктов стандартные — информация о медицинском учреждении, дата выдачи больничного, ФИО взрослого, дата рождения и место работы.
  2. В пункте «причина нетрудоспособности» ставятся цифры 09 — по уходу.
  3. В графе «по уходу» вписывается информация о несовершеннолетнем. Первые 2 цифры — возраст, следующие — характер родственной связи (38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другой родственник). Далее ФИО ребенка. В нашем случае — двое детей, за которыми ухаживает мать.
  4. Пункт «освобождение от работы» отражает все продления больничного. Общий срок рассчитывается от первой до последней даты. Также указываются должность и ФИО врача. Ниже указывается дата, с которой родитель должен выйти на работу.

Допускается заполнение гелиевой ручкой с черной пастой, врач может внести данные на принтере. Лист нетрудоспособности разделен на 2 части: одна заполняется врачом, вторая — работодателем.

Перед тем как нести документ на работу, убедитесь, что медработник корректно и без ошибок заполнил все поля. Неправильно оформленный документ оплачиваться не будет. Работодатель со своей стороны прикладывает полный расчет суммы выплаты, распечатанный в свободной форме, а в лист вносит только окончательные цифры. В нашем случае заполняется пункт «за счет средств ФСС РФ».

Оплачивается ли больничный во время отпуска

Уход за ребенком не оплачивается в тех случаях, когда ухаживающему лицу не нужно освобождение от работы. К таким случаям относятся: оплачиваемый отпуск, декретный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3 лет, отпуск без содержания.

Открытие больничного листа актуально, если взрослый уже выходит на работу из отпуска, а ребенок все еще не выздоровел. Тогда отпуск продлевается, а больничный открывается с первого рабочего дня. Если ребенок простыл перед планируемым отпуском, по листу нетрудоспособности оплачиваются только дни перед уходом в отпуск.

Приведем 2 примера.

  • Мать уходит в оплачиваемый отпуск с 12 сентября. Ребенок заболел 8 сентября, а закрытие больничного произошло 20 сентября. В этом случае работнику выплатят пособие за 4 дня: 8, 9, 10, 11 сентября.
  • Дочь заболела 27 марта, пока мать была в отпуске. Мать выходит на работу с 3 апреля, а дочь выздоравливает 7 апреля. Больничный открывается с 3 по 7 апреля, и начисляется пособие за 5 дней.

Работающему человеку нужно внимательно относиться к оформлению больничных листов по уходу за ребенком, чтобы не только предъявить работодателю уважительную причину отсутствия на рабочем месте, но и получить полный размер положенной выплаты. Тщательно изучайте все нюансы в каждом конкретном случае.

Запомнить

  1. Больничный по уходу за ребенком оплачивается сотруднику после увольнения в полном объеме и по общим правилам, если ребенок заболел до последнего рабочего дня.
  2. Если жена находится  декретном отпуске, но не может ухаживать за ребенком (лежит в больнице или роддоме), то больничный может взять муж.
  3. Больничный по уходу за двумя детьми оплачивается исходя из суммарного лимита на каждого ребенка.
  4. Больничный лист по уходу за ребенком оплачивается полностью в выходные и праздничные дни.

Редактор интернет-журнала «Все-пособия.ру»

Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату «детского» больничного за пять простых шагов.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности: 

  1. оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
  2. больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
  3. если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1),
  4. количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
    • ограничено законодательно 
    • зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). 
  5. размер больничного зависит от:
    • формы лечения ребенка (дома или в стационаре), 
    • чем ребенок болел, 
    • является ли ребенок инвалидом, 
    • от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка. 

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие сведения: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Определяем страховой стаж самого работника

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия: 

  • Восемь лет и более — 100%
  • От пяти до восьми лет — 80%
  • Менее пяти лет– 60 %

Определяем средний заработок работника

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Определяем лечился ребенок стационарно или амбулаторно

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.

Определяем возраст ребенка и характер его заболевания

Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информациипо заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

  • 09 — обычное заболевание или травма;
  • 12 — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 N 84н;
  • 13 — дети-инвалиды;
  • 14 — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
  • 15 — ВИЧ-инфицированные дети.

Больничные по уходу с кодами 13 — 14 оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей. 

Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях. 

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • код «09» — не более 60 календарных дней;
  • код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.

Пример

1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.

Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».

До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней);

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. — 16 дн. — 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3 712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3 712,83 руб.).

Пример

2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) – код «12».

По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне — 55 дней.

Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.  

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ):

Пример

3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.

Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дн. больничного.

Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).

Пример

4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):

  • на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
  • на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;

Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями. 

Пример

5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8 316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). 2 дня — не оплачиваются.

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами 13, 14 и 15

Если ребенок — инвалид (код 13), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также не ограничено, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать больничный самого сотрудника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:

  • для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству – «Б» или «19»
  • для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.  

Рекомендуем статьи по теме:

Как и в каком размере оплачивать работу на больничном

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж лица, осуществляющего уход за больным ребенком. Количество дней, подлежащих оплате, зависит от возраста несовершеннолетнего.

Для правильного начисления выплат необходимо рассчитать средний дневной заработок (СДЗ). Если сумма дохода за расчетные периоды меньше минимального размера оплаты труда, больничный по уходу определяется, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При неполном рабочем дне учитывается фактически проведенное на работе время.

Более наглядно принцип больничного можно представить в виде формулы:

пособие = СДЗ × процент оплаты × количество дней временной нетрудоспособности.

Для определения примерной суммы выплат по больничному листу можно воспользоваться различными онлайн-сервисами. Лучше всего использовать для этих целей официальные сайты уполномоченных государственных организаций.

Расчет среднедневного заработка для оплаты больничного по уходу

При расчете СДЗ для оплаты листка нетрудоспособности необходимы два календарных года, предшествующие году наступлению страхового случая (выхода на больничный из-за болезни ребенка). Если он наступил в 2019 году, то при определении суммы пособия по умолчанию будут использоваться 2019 и 2019 гг.

При расчете больничного по уходу за несовершеннолетним членом семьи необходимо суммировать доходы за два указанных года и разделить полученный результат на 730, согласно ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Учитывается не только зарплата, но и доплаты, надбавки и премии.

Сумма заработка за 2019 год не должна превышать 755 тысяч рублей, за 2019 — 815 тысяч. Если доход трудящегося за расчетный период (при пересчете за месяц) меньше МРОТ, утвержденного на текущий год, то больничный по уходу будет рассчитываться, исходя из МРОТ.

Пример

Сын Ирины заболел 1 марта 2019 года. В 2019 году женщина заработала 639000 руб., в 2019 — 817000 руб., что превышает предельную величину.

Бухгалтерия учтет следующую базу для расчета больничного: 639000 + 815000 = 1454000 рублей. Полученная сумма делится на 730 (количество календарных дней за два года).

СДЗ для расчета больничного равен 2019 руб. 78 копеек.

Если лицо, осуществляющее уход за несовершеннолетним, в расчетном периоде находилось в отпуске по беременности и родам (БиР) или по уходу за ребенком, года разрешается заменить согласно ч. 1 ст. 14 закона об обязательном соцстраховании. Это возможно, если после замены лет размер пособий увеличится.

Пример

В 2019 году Светлана находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком. В мае 2019 ее малыш заболел. В 2019 году доход женщины составил 516000 руб., а в 2019 начислений, кроме пособий, не было. Бухгалтер может рассчитать доход за 2018, исходя из МРОТ, но Светлана в праве написать заявление о замене 2019 года на 2016, в котором женщина получила 476000 руб. В результате этого СДЗ и размер больничного по уходу увеличится. Расчетными станут 2019 и 2019 гг.

Стаж работника и процент оплаты больничного

Процент оплаты больничного зависит от страхового стажа лица, осуществляющего уход за заболевшим ребенком. Данную взаимосвязь можно увидеть в таблице:

Стаж сотрудника (лет) Процент оплаты больничного
Менее 5 60%
От 5 до 8 80%
Более 8 100%

При страховом стаже работника менее 6 месяцев, а также при отсутствии дохода в расчетном периоде размер пособия по уходу за ребенком будет рассчитываться исходя из МРОТ на время начала болезни. При этом районные коэффициенты, которые применяются к зарплате в местностях с неблагоприятными климатическими условиями, в данном случае также должны быть учтены.

Если лечение несовершеннолетнего проходило в стационаре, то все дни листка нетрудоспособности будут оплачены в зависимости от стажа работника. Если уход за больным ребенком осуществлялся дома (амбулаторно), то первые 10 суток компенсируются согласно общему правилу, а остальные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Пример

Полуторагодовалый сын Екатерины болел 14 дней, с 13 по 26 февраля 2019 года включительно. Мать ухаживала за ним дома. Страховой стаж женщины составляет 9 лет. Первые 10 дней листка нетрудоспособности будут оплачены матери в 100% размере, а за оставшиеся 4 она получит 50% от СДЗ.

Сколько дней больничного оплачивается

При определении длительности больничного учитываются как рабочие, так и праздничные и выходные дни. Максимальная продолжительность периодов нетрудоспособности зависит от возраста несовершеннолетнего, за которым осуществлялся уход. При лечении в стационаре листок нетрудоспособности выдается, если родитель или иной родственник находился с ребенком в медицинской организации.

Оплате подлежит следующее количество дней ухода за несовершеннолетним:

  1. До 7 лет — весь период лечения (карантина) за один случай болезни, в течение года компенсируются не более 60 дней ухода (до 90 дней — при наличии заболевания в Перечне).
  2. От 7 до 15 лет — один оплачиваемый период нетрудоспособности может длиться до 15 дней, а их общее годовое количество не должно превышать 45.

    Если несовершеннолетний проживает или проживал в зонах отселения и в зонах с правом на отселение, или один из его родителей подвергся облучению до появления ребенка, то листок нетрудоспособности по уходу за ним выдается до момента выздоровления.

  3. Брать больничный по уходу за детьми после 15 лет можно только при амбулаторном лечении на срок до 3 дней (по решению врачебной комиссии — до 7), за год возместятся 30 дней.

При уходе за ребенком-инвалидом вплоть до 18 лет полностью компенсируется конкретный период лечения, но в пределах года установлен лимит, равный 120 дням.

Уход за детьми любого возраста с ВИЧ-инфекцией (от 15 до 18 лет — только в условиях стационара), злокачественными опухолями или поствакцинальными осложнениями оплачивается полностью до момента выздоровления и без годовых лимитов.

Как рассчитывается больничный при неполном рабочем дне

При неполном времени работы сотрудникам также положены страховые выплаты по временной нетрудоспособности при уходе за больными детьми согласно абз. 4 ст. 93 Трудового кодекса РФ.

Это правило распространяется также на лиц, находящихся

в отпуске по уходу за ребенком

. Если мать (иной родственник) работает в этот период неполный день или неделю, ей положен

оплачиваемый листок нетрудоспособности

.

При неполном рабочем времени больничный оплачивается пропорционально количеству часов или дней, проведенных на работе, согласно абз. 2 п. 11(1) Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…», утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007. При этом СДЗ, исчисленный из фактического дохода, сравнивается с СДЗ, рассчитанным из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. Из этих двух величин выбирается большая.

Пример

Рабочий день Инны составляет 5 часов вместо 8. С 5 по 12 февраля 2019 года пятилетний сын женщины болел. Ее доход за 2017-2018 гг. составил 135 000 руб.

Необходимо сравнить данную сумму с доходом за 2 года по МРОТ на 2019 год (11280 руб. × 24 мес. = 270720 руб.) пропорционально рабочему времени Инны. Для этого требуется разделить 270720 на 8 часов и умножить на 5. Получается 169200 рублей.

Заработок, рассчитанный из МРОТ, получился больше, чем доход Инны за расчетный период. Следовательно, для определения размера пособия бухгалтер будет использовать минимальный размер оплаты труда, пропорционально фактически отработанному женщиной времени.

Расчет больничного онлайн

На официальном сайте Фонда социального страхования (ФСС) можно рассчитать больничный по уходу за ребенком. Сделать это довольно просто, нужно лишь правильно заполнить нужные поля, для чего можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Выбрать вкладку «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».
  2. Ввести период нетрудоспособности, тип больничного (первичный или продолжение) и режим (амбулаторный, стационарный или смешанный).
  3. В графе «Вид нетрудоспособности» выбрать значение «09 — уход за больным членом семьи».
  4. Указать, сколько дней больничного уже было использовано в 2019 году.
  5. Если было написано заявление о смене годов учета заработка, необходимо отметить соответствующее поле галочкой.
  6. В графе «Особая категория» выбрать подходящий вариант из выпадающего списка.
  7. Указать возраст ребенка.
  8. Выбрать страховой стаж.
  9. Больничный по уходу за членом семьи не оплачивается в течение 30 дней после увольнения, эту ячейку заполнять не нужно.
  10. При добровольной уплате страховых взносов (например, при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя) отметить соответствующее поле.
  11. Графа «Пособие снижено» заполняется в случае нарушения режима, неявки на прием и некоторых других причин.
  12. При проживании в районах с повышенным коэффициентом оплаты пособий вводится соответствующее число. Узнать значение для своего региона можно, нажав на знак вопроса рядом с ячейкой.
  13. При необходимости указать количество часов в неделю при полном и неполном рабочем времени, программа сама вычислит размер ставки для расчета.
  14. Размер МРОТ указывается автоматически.
  15. Если расчет пособия производится для гражданина, проживавшего до 18 марта 2019 года на территории Крымской Республики или г. Севастополе, напротив этого пункта ставится галочка.
  16. Ввести суммы заработка за расчетные года. Если за это время сменилось несколько работодателей, необходимо учесть доход у каждого нанимателя. В калькуляторе уже указаны предельные величины.
  17. Нажать кнопку «Рассчитать». В открывшемся окне будет указана количество дней временной нетрудоспособности и сумма выплаты.

При работе по совместительству программа не укажет размер пособий от каждого работодателя. На сайте можно узнать примерную сумму выплат за время нахождения на больничном по уходу за ребенком. Точными расчетами занимается бухгалтерия нанимателя.