Как рассчитываться и оплачивать больничные листы на работе

Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,  п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой  и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется  по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стаж Размер больничного
менее 5 лет 60% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб. 

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка  | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с  9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб.  Х 24 мес.): 730 дн. Х 60%  х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730  = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. 

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится  в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

  • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
  • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС 

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2019 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам. 

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Болеют все люди на земле, без исключения. При сырой, холодной погоде иммунитет терпит серьёзные нападения и резко снижается. После чего человек неминуемо заболевает, а вместе с болезнью словно весь мир замирает. Работать становиться невозможно, поэтому по закону можно уйти на оплачиваемый больничный. Только не всё так просто. Прежде всего надо точно понять, как оформить, на сколько и как рассчитываются больничные.

Основные правила подсчёта

Больничный лист — официальный документ, подтверждающий, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте законно. Что считается уважительной причиной:

  • Уход за больным родственником.
  • Проблемы с собственным здоровьем.
  • Карантин на предприятии.
  • Период вынашивания ребёнка и роды.

На каждом предприятии бухгалтерия несёт ответственность за расчёт больничных листов.

Вне зависимости от причины недуга, эти дни недееспособности тоже должны рассчитать и оплатить.

Размер зависит от этих пунктов:

  1. Количество дней в период болезни.
  2. Максимальный размер выплаты.
  3. Сумма заработной платы за одну рабочую смену.
  4. Стаж рабочий и страховой.
  5. Месячная зарплата.

Помимо этих правил в законодательстве указаны и другие условия. Как насчитывают больничный по закону:

Если больничный лист открывается по болезни или травме, первые три дня оплачиваются работодателем.

Последующие дни выплаты идут из государственного бюджета.

  • Когда требуется уехать в санаторный диспансер либо отсутствовать по причине ухода за родственником, весь больничный оплачивает государство.
  • Засчитывается каждый день календаря.
  • Лист по болезни выдаётся только при официальном трудоустройстве. При этом размер оплаты напрямую зависит от трудового и страхового стажа. Если он меньше пяти лет выплачивается до шестидесяти процентов от средней зарплаты; от пяти до восьми лет — восемьдесят; более восьми — до ста процентов. Сам стаж считается по трудовой книжке, если она утеряна, возможно начислить по трудовым договорам либо справкам с бывших мест работ.
  • Средняя зарплата высчитывается за два последних года, вне зависимости от того, менялось место работы или нет. Чтобы высчитать средний суточный доход, надо заработную плату за вышеуказанный период разделить на семьсот тридцать.
  • Длительность оплачиваемого больничного зависит от тяжести заболевания, но он имеет неизменный максимальный срок. При этом по уходу за родственником и по собственной болезни имеют разные временные ограничения. И в первой ситуации играет большую роль возраст ребёнка. Также основанием для увеличения срока могут быть сложные роды. Больничный лист: оплата и закрытие, в любом случае, будет или пострадавший получает группу по инвалидности.
  • При нарушении больничного режима без уважительной причины выплата начисляется по стандарту МРОТ со дня нарушения.

Наглядный расчет

Пример, как рассчитывать больничный лист в рб:

  1. Ситуация: период недееспособности с восемнадцатого по тридцатое января 2019 года. Страховой стаж больного — четыре года.
  2. При этом период для расчёта берут четырнадцатый и пятнадцатый года. За первый год зарплата составляет 280 тысяч рублей, за второй — 350 тыс. руб. В сумме будет 630 тысяч руб.
  3. Ежедневный суточный заработок = 630000/730=863 рублей.
  4. Оплата одного календарного дня = 863/100*60=517 рублей.
  5. Общее количество дней — тринадцать. Значит, 517*13 = 6731. Из них работодатель оплатит лишь за три дня — 1553, остальное выплачивается из бюджета государства.

Пример подсчёта по уходу за родственником:

  1. Ситуация: у работницы заболел четырнадцатилетний ребёнок.
  2. Её стаж составляет десять лет.
  3. Сумма за один календарный больничный день — 1687.
  4. Общая выплата за десять дней составит — 16.870 тысяч рублей.

За 2019 год были внесены самые кардинальные изменения:

  • Заработок за одну смену максимум может достигать 2019 руб. На 2019 год эту сумму изменили до двух тысяч. Если предел превышен, больничный не оплачивается.
  • Как оплачивается больничный, если нет стажа работы: введена система МРОТ, при которой выплата составляет на 2019 год шесть тысяч двести четыре рублей для любого работника. В 2019 эта сумма значительно увеличилась до девяти тыс. четыреста восемьдесят девять руб.

Действия после увольнения

Существует возможность запросить оплату больничного листа по предыдущему месту работы. Но только по определённым правилам:

  • Оплачивается больничный в связи с собственным заболеванием. Недееспособность из-за недуга ребёнка или другого родственника не оплачивается.
  • Дата открытия листа не должна быть позднее тридцати дней после официального увольнения. И выплату по этому больничному можно получить в течение полугода, предъявив его и весь пакет документов в бухгалтерию бывшего рабочего места: ксерокопию удостоверения личности, ксерокопию листа из трудовой книжки с последним рабочим местом.
  • Главное условие — не быть уже официально устроенным в другой организации, иначе вся ответственность с предыдущего работодателя перелагается на нового. Это касается и постановки на учёт в центре занятости, тогда выплаты зависят от уровня пособия по безработице.
  • Причина увольнения не может никак повлиять на запрос оплаты листа. Даже если сотрудника уволили не по собственному желанию, он имеет полное право потребовать материальное возмещение.
  • Стаж работы не влияет. В любом случае, выплата будет составлять шестьдесят процентов от зарплаты.
  • Как и при стандартном течении обстоятельств, три дня оплачивает бывший работодатель, остальное — из государственной казны.
  • Как рассчитывается больничный лист по беременности: в этот период нельзя уволить женщину при любой ситуации. Она по закону считается неприкосновенной и может уйти лишь по собственному желанию. К тому же, начальник не обязан оплачивать ей недееспособность, получившийся за счёт беременности и родов. Только если причина недееспособности не является уважительной и декретный период не попадает в срок — 30 дней после увольнения.

Образец заполнения

Лист по болезни заполняется медицинским специалистом, а квитанция выплаты — бухгалтером рабочей организации. Обе бумаги должны содержать печати учреждений и составляться по законодательским федеральным стандартам:

  1. Медицинский работник может не заполнять графу названия организации, в которой работает больной. Особенно если он сам не в силах назвать его чётко и точно. Тогда наименование обязан бухгалтер указать гелевой чёрной, капиллярной или перьевой ручкой строгим печатным почерком.
  2. Не допускаются ошибки или исправления в документах. Если доктор сделал их, то должен написать документ заново. Перекрытие печатями информативных полей не считается помаркой, если текст остаётся читабельным.
  3. В печати может быть указанно «для больничных листков» либо «для листков нетрудоспособности», но строгих правил для оттисков нет.
  4. В интересах работодателя проверять правильность заполнения документа доктором. Так как в случае ошибок государственная ФСС РФ не возместит расходы.

Что и как необходимо заполнить работодателю для Фонда социального страхования Российской Федерации для получения возмещения:

  • Расчётную квитанцию, доказывающую выплату сотруднику больничных.
  • Справку, выдаваемую при запросе выдачи средств на оплату больничного листа.
  • Заявление в письменном виде от специалиста страхования.
  • Ксерокопии всех документов.

Далее, обязанности выплат возлагаются на ФСС и налоговую службу РФ.

  • Автор: chebo
  • Распечатать

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)