Открытие наследства, документы, определение места и нотариуса

Процесс получения наследства регулируется государством, на уровне законов он относится к одним из самых важных для общества отношений, регламентируемых законодательством.

Законное принятие наследства

После смерти родственника, а также человека, указавшего кого-либо в завещании, могут возникнуть спорные вопросы имущественного характера, из-за чего простого обращения к юристу будет недостаточно. Решение связанных с наследством вопросов возлагается на нотариусов.

Кроме обращения к нотариусу, законом предусмотрена возможность принятия наследства фактически. Такая процедура есть в законодательстве, но она создаёт наследнику дополнительные обязательства. Если их не выполнить, то своё право на наследство он подтвердить не сможет. Он обязан обеспечить сохранность наследственного имущества, оплатить суммы за его содержание, и если оплатить оставшиеся после смерти наследодателя долги.

Вышеуказанные действия должны иметь документальное подтверждение, чтобы позицию можно было доказать в суде или предоставить подтверждение нотариусу, к которому обратились прочие наследники.

Действия нотариуса при открытии наследства

В случае любого варианта наследования процесс начинается с подачи наследником заявления нотариусу. Составленный в письменном виде документ может подать представитель наследника, но у него должна быть надлежащим образом оформлена доверенность. Нотариус обязан проверить правильность составления, соответствие для оформления наследства и срок действия. Механизм не зависит от того, к какому нотариусу пришлось обратиться наследнику для составления доверенности.

Как только проходит срок, установленный законодательством для открытия наследства, все подавшие заявления наследники полноценно получают в собственность наследное имущество согласно содержанию завещания или по норме закона. Наследник, имеющий право на получение наследства, считается собственником причитающейся ему части наследства со дня открытия наследства, но пользоваться имуществом не может. Так как только после получения от нотариуса соответствующего свидетельства он сможет свои права на имущество зарегистрировать, как это требуется законом, и вступить в свои права полностью.

Что обязан сделать нотариус при оформлении наследства по закону и завещанию

Обязанностью нотариуса после открытия дела о наследстве будет подтверждение всех необходимых моментов. Их перечень стандартен:

  • Факт смерти;
  • Для открытия наследства – место и время этого действия;
  • Для наследников – подтверждение их прав на наследство после смерти наследодателя;
  • Чёткий и полный состав имущества, которое входит в наследственное;
  • Если есть лица, являющиеся кредиторами умершего – суть их претензий к умершему.

Большая часть этих обстоятельств устанавливается при подаче нотариусу наследниками и кредиторами соответствующих документов. Сюда входит также и информация о наличии имущества, являющегося наследственным.

Бывают случаи, когда установить факт наличия имущества достаточно трудно. Тогда нотариус предпринимает действия по его обнаружению и может обращаться в учреждения, к физ. и юр. лицам с запросом. Также не играет роли, будет ли это наследство по завещанию или по закону.

Следует обратить внимание, что нотариус совершает указанные действия после обращения заинтересованных лиц. Несмотря на то, что для ответа на нотариальный запрос и предоставление документов об имуществе установлен чёткий период времени (1 месяц), нотариус не обязан заниматься такой деятельностью по собственной инициативе. Одновременно нотариус обращается в реестр для того, чтобы проверить наличие завещания наследодателя и определить имущество, являющееся наследственным по такому завещанию.

Какие документы подаются нотариусу для вступления в наследство

С точки зрения законодательства, при получении наследства несколько моментов являются ключевыми для наследников. Поскольку имущество переходит от умершего к тем лицам, которые имеют право наследования, то подтвердить это право очень важно.

Наследование по закону предполагает, что право наследовать имеет круг лиц, определённый законодательством. Чаще всего это родственники умершего, поэтому для них необходимо определить степень родства и собственную личность. Если первая очередь наследования отказывается от получения наследства, то право его получить переходит ко второй очереди, но необходимость подтверждения родства сохраняется.

Если же было составлено завещание, то условия наследования и лица, получающие наследство после смерти составившего его лица, определены в нём. Это не всегда родственники, и тут родственные связи могут не играть существенной роли. Изменять завещание может только тот человек, который его составил, и все его варианты обязательно подлежат нотариальному заверению.

Потенциальные наследники должны подать нотариусу:

  • Свидетельство о смерти наследодателя;
  • Собственный паспорт (чтобы подтвердить личность);
  • К вышеуказанному – справку о том, где был прописан умерший, его последнее место жительства (определяет место открытия наследства);
  • Завещание, где наследник указан в таком качестве;
  • Документ, подтверждающий родственную связь с умершим (если завещания нет).

Таким образом, право на наследство лица подтверждают либо завещанием, либо тем, что они являются родственниками одной из очередей наследования.

Важно, что закон отводит ограниченный период времени для заявления своего права на наследование. Если наследник не обращается в этот период к нотариусу, ответственному за наследство, то право он может утратить. Период составляет шесть месяцев со дня смерти наследодателя (признания его умершим).

Документы для наследования по закону

Это документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о браке, о рождении и т.п). В случае смены фамилии или имени этот факт также подтверждается данными из ЗАГСа.

Первую очередь составляют супруг, родители и дети умершего. Сёстры, братья и дедушки с бабушками принадлежат ко второй. Законодательство предполагает семь очередей наследования, если нет наследников ни в одной, то имущество отходит государству.

Наследник может отказаться от наследства. В случае наследования по закону, когда вся первая очередь наследования отказалась от этого права, оно переходит ко второй очереди наследования. Частично отказаться от принятия наследства нельзя: право предполагает или полное его принятие, или же полный отказ. Но можно отказаться в пользу другого лица.

Документы для наследования по завещанию

Первичным документом выступает непосредственно завещание. Оно должно быть составлено наследодателем с сохранением процедуры, предусмотренной законом, и заверено нотариально. Нотариус вносит данные о нём в Реестр, а также фиксирует там любые изменения, которые наследодатель решил внести позже.

В качестве основной для наследования служит та версия завещания, которая была последней перед смертью лица, его оставившего. Об актуальности текущего варианта завещания свидетельствует специальная отметка нотариуса, который его составлял.

Документы, подтверждающие право наследования вклада в Сбербанке

Как список необходимых документов, так и процедура получения наследства может отличаться от общей, если речь идёт о наследовании банковских вкладов. В этом случае возникают основания для наследования, не охваченные общей процедурой наследования по закону или завещанию. Речь идёт о так называемом «завещательном распоряжении». В этом случае процедура наследования банковского вклада или депозита не всегда требует даже обращения к нотариусу.

Документы, которые необходимы для получения наследства в виде депозита согласно завещательному распоряжению, это:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Свидетельство о смерти лица, составившего завещательное распоряжение;
  • Банковские документы.

Свидетельство о праве на наследство, заверенное нотариусом, требуется, если завещательное распоряжение составлено после 01.03.2002 года. Если дата составления документа раньше указанной даты, то этого не нужно. Важно, чтобы в документе было чётко указано, какое лицо или лица могут получить в наследство банковский вклад.

При этом банк не обязан разыскивать наследников и оповещать их о наличии завещательного распоряжения. Поскольку наследование происходит по общим механизмам, то если наследник не обратится за вкладом, тот может отойти государству, как и любое другое наследственное имущество.

Важно, что вклад в Сбербанке будет частью обычного наследства и наследоваться по общему порядку, если завещательного распоряжения не было совсем, или тот человек, на которого оно было составлено, умер раньше, чем вкладчик. Также наследование будет происходить в обычном порядке, если лицо, на которое составлено завещательное распоряжение, умирает позже, чем вкладчик, но не потребовав причитающиеся ему по распоряжению средства.

По какому адресу нотариус открывает наследство

Поскольку место открытия наследства является одним из фактов, который должен подтвердить нотариус, его определение для ведения наследственного дела может оказаться существенным. Более того, это место прямо указывает и на того нотариуса, в ведении которого окажется имущество после смерти наследодателя. В некоторых случаях место открытия наследства может быть не очевидным и требующим дополнительного доказывания.

По обычным правилам, место открытия наследства определяется по месту проживания умершего владельца имущества. Важно установить, что собственник проживал по конкретному адресу постоянно, и его регистрация совпадает с постоянным местом проживания. В таком простом случае наследство после смерти лица открывается по адресу регистрации.

Так бывает не всегда, поскольку лицо может умереть и находясь во временном месте проживания, за пределами страны, находясь в лечебном заведении, да и просто в отпуске или командировке. Тогда место его нахождения/проживания и регистрация совпадать не будут, но местом открытия наследства всё равно послужит адрес его последней актуальной регистрации.

Если же лицо не имеет регистрации, предусмотренной законодательством, то учитывается следующий фактор: определяется, по какому адресу находится имущество умершего или его наиболее ценная часть. Для этого проводится оценка стоимости всего наследственного имущества по рыночной цене.

Наследники или родственники умершего могут обратиться в суд, чтобы определить место жительства умершего. Им также придётся доказывать, что лицо проживало по адресу постоянно, а не временно. Но решение суда будет основанием, достаточным для того, чтобы определить место открытия наследства.

Фактом открытия наследства считается смерть наследодателя. С этого времени, а точнее, со дня, следующего за днём смерти (установления факта таковой) владельца имущества, начинается отсчёт периода открытия наследства у нотариуса, в течение которого любой из претендентов на имущество покойного должен заявить о своих правах на него и передать заявление, дающее возможность специалисту открыть наследственное дело.

Как открыть дело о наследстве

Факт и время смерти для открытия наследства подтверждаются документом о гибели гражданина при выполнении боевой спецоперации или свидетельством о смерти из органов загса.

Документом, дающим нотариусу право открыть наследственное дело, могут послужить следующие заявления, полученные от претендентов:

  • о выделении части (доли) из имущества супругов;
  • о получении единовременной суммы на похороны наследодателя;
  • об осуществлении мер по управлению и охране имущества;
  • о согласии исполнять волю покойного, указанную в завещании;
  • о принятии наследства или об отказе от него;
  • о прошении оформить свидетельство о праве собственности на наследственное имущество.

Если имеет место составленное завещание, то по всем вопросам следует обращаться к нотариусу, который его заверял. В остальных случаях дело о наследстве открывается по последнему месту жительства усопшего родственника или, если оно не известно, по месту нахождения основной части наследуемого имущества.

Место проживания гражданина для открытия наследства подтверждается справкой с места работы, жилищно-эксплуатационной организации (ДЭЗ, ЖСК, ТСЖ, РЭУ или какой-либо аналогичной), ЕИРЦ, местной администрации. Те же организации вправе выдать документ о месте расположения имущества покойного гражданина.

Определение местонахождения некоторых категорий граждан имеет некоторые особенности. Например, подавать документы на открытие наследного дела по имуществу почившего военного, учащегося студента или гражданина, отбывающего срок в местах лишения свободы, следует по месту их проживания до поступления на службу, обучение и отбытия наказания соответственно.

В законах РФ и международных соглашениях присутствуют рекомендации на случаи открытия наследства гражданина, имеющего собственность на территории РФ, но почившего при этом за границей. По месту нахождения большей массы наследуемого имущества принято открывать дело граждан, местонахождение которых до смерти не могло быть определено.

После получения оригиналов или дубликатов вышеуказанных документов необходимо обратиться в ближайшую, к месту проживания наследника нотариальную палату, чтобы узнать, как найти нотариуса по месту жительства усопшего. Специалисты отправят все необходимые запросы и помогут (по единой электронно-информационной базе) узнать, было ли составлено завещание, а также определят и предоставят контакты специалиста, который будет вести дело о наследстве.

Информация обо всех нотариусах страны содержится на сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru/ru-ru), который содержит данные о нотариальных конторах по определённому региону, контактную информацию определённого нотариуса, а также данные об умерших гражданах и открытых делах (для поиска наследников).

Необходимые и дополнительные документы

В период, когда наследство открыто, претендентам на него следует обратиться к специалисту для написания заявления о его принятии и о получении свидетельства на право им распоряжаться. При себе желательно сразу иметь следующие документы для открытия наследственного дела у нотариуса:

  1. Бланки заявлений.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Копию свидетельства о смерти гражданина или любой иной документ подтверждающий факт признания человека мёртвым.
  4. Справку с последнего места жительства усопшего; её можно получить в виде выписки из домовой книги или адресного бюро, а также как справку из ЖЭКа.
  5. Оригинал свидетельства о рождении претендента на наследство и наследодателя, а также копию документа о браке последнего (расторжении брачного союза, усыновлении, смене имени и т. п. ), то есть бумаги, подтверждающие родство граждан.
  6. Завещание с отметкой нотариуса о неизменности образца оригинала документа (при наследовании по завещанию).
  7. Документы на движимое имущество и недвижимость.
  8. Выписку из БТИ и копию кадастрового плана на помещение.

Так как оставленное покойным имущество может быть разного вида, например: ценные бумаги, недвижимость, транспортное средство, доля в уставном капитале предприятия и так далее, то для проверки и подготовке имущества к передаче может понадобиться дополнительная информация.

В зависимости от нюансов определённого дела о наследстве нотариусом, обслуживающим его, могут быть затребованы дополнительные документы, такие как, например:

  • экспликация плана помещения, находившегося в собственности у умершего и его техпаспорт;
  • выписка на имя наследодателя из ЕГРП;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий стоимость объекта недвижимости;
  • справка из акционного реестра;
  • оценка доли уставного капитала или стоимости акций.

При условии, когда наследник прописан вместе с наследодателем и является единственным претендентом на имущество, факт принятия наследства может быть подтверждён следующими действиями:

  • управлением и владением имуществом;
  • покрытием долгов и оплатой счетов ЖКХ;
  • проведением мероприятий по его охране и защите.

Дополнительными документами в этом случаи будут квитанции ЖКХ, а также справка о регистрации по месту проживания наследодателя.

Сроки ведения и закрытия дел

Определившись с нотариусом и местом подачи документов, претендентам на наследственное имущество не стоит медлить, так как наследники по завещанию или первые из них на очереди по закону должны успеть заявить о своих правах в течение полугода с момента гибели гражданина.

В крайних случаях сроки на подачу заявления и сбор всех необходимых бумаг могут быть продлены в судебном порядке при предоставлении подтверждения невозможности претенденту уложиться в вышеуказанный срок. При переходе прав к преемникам следующей очереди сроки продлеваются:

  • на полгода — в случае отказа от наследства (отсчёт со дня подачи одноимённого заявления);
  • на 1 квартал — при непосещении нотариуса первоочередными преемниками в определённый законом срок.

Поэтому возможность получить свидетельство о правах на наследственное имущество через полгода — это нормативный вариант, который бывает не слишком часто

Если по истечении 6 месяцев наследственное дело было открыто, но не закончено, полноправный преемник не получает свидетельство о праве на наследство. Процесс может затянуться, но обычно не более чем на пять лет.

К веским причинам для закрытия дела о наследстве относятся:

  1. Истечение срока давности. Если на протяжении 5 лет со дня смерти гражданина никто из наследников так и не обратился за выдачей свидетельства, то такое имущество или идёт в счёт погашения долгов наследодателя, или становится выморочным, то есть передаётся в пользование государству.
  2. Лица, заявившие о правах на наследство, скончались, так и не оформив свои права на имущество.
  3. Наследник заявил о выделении суммы на осуществление достойных похорон и покрыл ею все расходы, а больше данных о собственности нотариус не смог обнаружить.
  4. Наследники не приняли мер по пересмотрению отказа в выдаче свидетельства, или судебная инстанция не обязала нотариуса его пересмотреть.
  5. Все преемники получили свои свидетельства о праве на причитающуюся долю имущества.

В силу различных причин и обстоятельств в шестимесячный срок дело по разделу имущества между преемниками усопшего гражданина может быть не закрыто. Максимальные сроки ведения наследственных дел обычно не превышают пяти лет.

Процессуальные особенности

После подачи преемниками требуемых бумаг и нужного заявления для открытия наследства в работу вступают специалисты юридической сферы. На протяжении всего периода рассмотрения дела нотариус выполняет следующие действия:

  • принимает заявления и требуемые документы от преемников;
  • регистрирует и оформляет справки для выдачи наследникам об открытии наследного дела;
  • составляет перечень наследуемого имущества с полными его характеристиками;
  • оберегает целостность и обеспечивает сохранность нажитого покойным добра;
  • извещает остальных родственников о заведении наследственного дела;
  • проверяет подлинность предоставленных экземпляров бумаг.

Все полученные от претендентов на наследство документы регистрируются в нотариальной книге учёта и подшиваются в папку с указанием номера и года открытия дела. После чего дело регистрируется в одноимённом реестре ЕИС нотариата. В дело подшиваются все приобщённые по нему документы и расписка о возврате наследникам заявлений, ставших основание для открытия дела. Папки хранятся в архиве нотариуса в течение десяти лет и при сдаче специалистом своих полномочий переходят к новому правовику.

Следует помнить, что нотариусы не обязаны разыскивать наследников где бы то ни было. Чаще всего для получения этой информации они идут путём направления официального запроса по месту жительства наследодателя или обращаются к преемникам имущества усопшего гражданина. Поэтому не стоит пускать всё на самотёк, а следует самостоятельно проконтролировать процесс наследования имущества близкого человека.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Положениями ст. 1153 ГК, законодатель определил способы, при помощи которых, потенциальные наследники могут принять наследство. Так, самым распространенным и надежным способом принятия унаследованного имущества, следует считать подачу нотариусу, исключительно по месту открытия наследства, заявления, по которому правопреемник умершего высказывает свою волю на принятие наследства или просит выдать ему свидетельство о праве на него.

Согласно п. 1

ст. 1115

ГК, местом открытия наследства считается место, по которому умерший постоянно или преимущественно проживал на момент его смерти. При возможности определить последнее место проживания наследодателя, нотариусом, который должен будет вести дело в отношении его наследства, будет частный или государственный

нотариус, осуществляющий свою деятельность в округе, охватывающем такое место.

Наследство не может быть открыто по местам временного пребывания, а также по местам службы, отбывания наказания, учебы и т.д. В таких случаях наследство открывается по месту проживания, до прибытия в такие учреждения, заведения, места службы и т.п.

Отметим, что нотариус, к которому обращается наследник для открытия наследственного дела, потребует документально подтвердить достоверность определения места открытия наследства. Это осуществимо путем предоставления справки по форме 9, полученной в паспортном столе по последнему месту проживания умершего. Если же такое место определить не удается, то:

  • Согласно п. 2 ст. 2019 ГК, местом открытия наследства, будет считаться место, где находится имущество наследодателя. Когда такое имущество будет находиться в нескольких местах, наследство будет открываться по тому месту, где находится недвижимое имущество или самая ценная его доля. Если в наследственную массу недвижимость не входила, наследство открывается по месту, где находится самая ценная часть движимого имущества.
  • В этом случае, компетентным на ведение такого наследственного дела будет нотариус, осуществляющий свою профессиональную деятельность в округе, по месту, где находится указанное имущество. Очевидно, что он также потребует документального подтверждения наличия имущества наследодателя в его округе. Для этого наследники могут представлять ему правоустанавливающие документы, выписки из ЕГРП и т.д.
  • В тех случаях, когда в общем порядке, установленном ст. 2019 ГК, место, по которому открывается наследство, определить не удается, оно подлежит установлению в судебном порядке, как факт, имеющий юридическое значение (пп. 9 п. 2 ст. 264 ГПК). Тогда, нотариус, который будет вести указанное наследственное дело, будет определен исходя из решения суда.
  • Если место жительства умершего наследодателя находилось за пределами РФ, а наследственная масса – на территории РФ, место, по которому открыто наследство, определяется на основании подписанных Россией международных договоров. Если такие договоры отсутствуют, применению подлежат нормы ст. 2019 ГК.

Полномочия нотариуса по наследственным делам

Наследственным делом следует считать комплекс мероприятий, направленных на удостоверение имущественных прав и обязанностей наследников на открытое в рамках нотариального округа наследство. В рамках таких целей, нотариус наделен всеми полномочиями для законного оформления указанных прав наследников.

Положениями п.п. 27, 28 ст. 35 Основ законодательства о нотариате, выделено 2 основных полномочия нотариуса в рамках ведения наследственного дело, которые прямо способствуют удостоверению прав наследников: нотариус

принимает все меры по охране имущества

, входящего в наследственную массу по открытому у него делу, а также

выдает наследникам свидетельства

о праве на наследство.

Однако указанными нотариальными действиями круг полномочий нотариусов по оформлению наследственных прав не ограничивается. Согласно Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных Федеральной нотариальной палатой, в рамках ведения производств по наследственным делам, нотариус:

  • Производит регистрацию и учет всех поступивших и изготовленных им самим по открытому наследству документов – заявлений, отказов, согласий, постановлений, справок, свидетельств и т.д.
  • Уведомляет известных ему наследников, кредиторов и прочих заинтересованных лиц о том, что наследство конкретного наследодателя является открытым, о получении супругом наследодателя свидетельства о праве на часть общего имущества.
  • Требует документального подтверждения всех значимых для оформления наследственных прав сведений о факте смерти, правильности определения места открытия наследства, наличии родственных связей между умершим и наследником, принадлежности имущества к наследодателю и т.д.
  • Выдает душеприказчику и пережившему супругу свидетельства о полномочиях и о праве на часть общего имущества соответственно.
  • Выносит постановления об отказе в выдаче всех вышеуказанных свидетельств, а также об их аннулировании и т.п.

Вышеуказанный круг полномочий нотариуса не является закрытым – в рамках наследственного дела он может совершать любые другие не ограниченные законом действия, направленные на удостоверение наследственных прав. Отметим, что совершение нотариальных действий в рамках дела допустимо только тем нотариусом, в производстве у которого оно находится.

Родители и супруга покойного М вступили в наследство покойного в установленные законодательством для того полугодичные сроки. По истечении полугода с момента открытия наследства, согласно п. 1

ст. 1163

ГК, нотариус выдал указанным наследникам свидетельство о праве на наследство. Однако, сразу после изготовления и выдачи, к наследникам обратился сын М от первого брака, который по причине нахождения на учебе за границей не смог вступить в наследство, ввиду чего он просил наследников дать ему письменное согласие на получение своей части, которые они ему и предоставили.

На основании такого согласия, нотариус, руководствуясь п. 2 ст. 2019 ГК, вынес постановление об аннулировании выданных ранее свидетельств, пересчитал доли в наследстве и выдал наследникам новые свидетельства, с учетом доли сына покойного.

Открытие наследственного дела нотариусом

Согласно п. 12 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, основанием для открытия нотариусом наследственного дела, является первый полученный документ, прямо или косвенно подтверждающий факт открытия наследства умершего гражданина. Учитывая то, что согласно ст. 2019 ГК, принятие наследства осуществляется путем подачи наследником в нотариальную контору соответствующего заявления, основанием для открытия наследственного дела будет как раз такое заявление.

Отметим, что основанием для открытия наследственного дела станет даже заявление, оформленное с нарушениями или поданное по истечении установленного ст. 2019 ГК срока. Однако, если в течение указанного нотариусом периода, нарушения закона не будут устранены (не будут представлены требуемые документы, не будут внесены необходимые изменения или не будет восстановлен пропущенный срок), то в удостоверении наследственных прав будет отказано.

Поступившие первичные документы, являющиеся основанием для открытия наследства, подлежат регистрации в Книге учета наследственных дел, после чего на них заводится и открывается наследственное дело, которому присваивается индивидуальный порядковый номер. Первый поступивший, как и все последующие документы, помещаются нотариусом в обложку, на которой при открытии дела проставляются идентифицирующие дело реквизиты.

Сроки наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков открытия наследственных дел, однако они могут вытекать из других норм, регулирующих наследственное производство. Так, наследственное дело заводится и открывается после регистрации первичного документа, являющегося основанием для его открытия.

Исходя из того, что регистрация указанного первичного документа осуществляется в день, когда он поступил в нотариальную контору, то открытие дела осуществляется в разумный срок, после его регистрации, который не будет превышать одного – двух дней.

Что примечательно, дело может быть заведено в любой момент как до, так и после истечения полугодичного срока, установленного для принятия наследства (ст. 2019 ГК), однако не ранее момента открытия наследства (ст. 2019 ГК). Кроме того, наследникам необходимо помнить про то, что:

  • Законодательство также не устанавливает и сроков ведения наследственных дел. Вполне логично, что наследственное дело оканчивается удостоверением прав всех существующих наследников, путем выдачи им свидетельства о праве на наследство (ст. 2019 ГК).

    Согласно п. 1

    ст. 2019 ГК, такое свидетельство может быть выдано в любой момент, по истечении срока для принятия наследства.

  • Таким образом, законодатель не ограничивает нотариусов конкретным сроком ведения наследственного дела – в зависимости от разных субъективных причин, оно может вестись любой период, до выдачи свидетельства о праве на наследство или вынесения постановления об отказе в его выдаче (п. 130 Правил нотариального делопроизводства).
  • Что интересно, оконченное наследственное дело, при обнаружении новых наследников, восстановлении пропущенных ранее сроков или по другим причинам, может быть возобновлено. Это становится возможным на протяжении длительного срока, поскольку временный срок хранения наследственного дела достаточно долгий и превышает 10 лет.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Как уже говорилось, для открытия наследственно дела, нотариусу будет достаточно единственного документа, который в той или иной мере будет подтверждать, что наследство в отношении конкретного гражданина было открыто. Этим документом может быть заявление о принятии наследства/о выдаче свидетельства о праве наследования, причем, даже поданное с нарушениями.

Все представляемые нотариусу в рамках наследственного дела документы, должны отвечать требованиям, определенным в

ст. 45

Основ законодательства о нотариате. Нарушение большинства требований может стать основанием для отказа в удостоверении наследственных прав, однако не может препятствовать

открытию наследственного дела

.

Безусловно, открыв дело, нотариус потребует от наследника и другие документы, среди которых:

  • документ, подтверждающий открытие наследства – свидетельство о смерти, выданное местными органами ЗАГСа;
  • справка по месту жительства умершего, с указанием в ней всех проживавших с ним на момент смерти граждан;
  • документы, подтверждающие наличие родства между наследодателем и заявителем – свидетельства о рождении и браке, решения суда, справки из роддома и т.п.
  • паспорт заявителя;
  • завещание с отметкой о том, что на момент открытия наследства оно не отменялось и не изменялось;
  • документы, подтверждающие местонахождение имущества, входящего в наследственную массу;
  • правоустанавливающие документы на имущество умершего;
  • другие документы, требуемые нотариусом для оформления наследства.

Все документы, кроме тех, изъятие которых запрещено, представляются нотариусу в подлинном экземпляре, что оформляется распиской. Другие документы представляются в качестве копий.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса

Сами по себе действия нотариуса, направленные на открытие наследственного дела, не являются нотариальными действиями, ввиду чего они могут быть квалифицированы как услуги правового и технического характера, стоимость которых каждый нотариус может установить самостоятельно. Однако более целесообразно рассматривать данный аспект в совокупности со всеми действиями по производству в рамках наследственного дела, вплоть до выдачи свидетельства о праве на наследство. Так, в совокупности, расходы правопреемников по наследственному делу будут состоять из:

  • Стоимости услуг правового и технического характера. В круг указанных услуг входят все действия нотариуса, не являющиеся нотариальными – консультации, составление, подготовка и изготовление документов, копирование, хранение документов и т.д. Их стоимость определяется нотариусом самостоятельно, исходя из личных побуждений.
  • Стоимости проведения оценки наследуемого имущества. Проведение оценки имущества, как правило, является требованием нотариусов, в целях исчисления госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Его стоимость регулируется каждым экспертом-оценщиком самостоятельно исходя из сложности методик оценивания и стоимости оцененного имущества. Исключением из этого правила является недвижимое имущество, которое может быть оценено по кадастровой или инвентаризационной стоимости.
  • Стоимости госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Ее размер установлен пп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ, согласно которому он составляет 0,3% от стоимости наследственной массы, но не более 100 тыс. рублей – для близких родственников (ст. 14 СК), и 0,6% от стоимости наследственной массы, но не более 1 млн рублей – для других наследников. Положениями ст. 333.38 НК, в отношении некоторых категорий наследников установлены льготы по уплате госпошлины.

Производство по наследственному делу

Производством по наследственному делу следует считать комплекс проводимых нотариусом мероприятий, процедур и действий в рамках указанного дела, объединенных одной-единственной целью – удостоверение наследственных прав правопреемников умершего гражданина. Проводить их правомочен исключительно тот нотариус, в производстве у которого и находится дело.

При получении нотариусом от наследников документа, являющегося основанием для открытия производства по наследственному делу, он обязан зарегистрировать его в тот же день, и только после этого начать производить все действия, связанные с оформлением наследственных прав.

Ведение производства предполагает осуществление нотариусом ряда процессуальных действий, среди которых:

  1. Учет, регистрация и хранение всех поступивших документов (заявлений, согласий, отказов, справок и т.д.), связанных с открытым наследства.
  2. Оповещение всех заинтересованных лиц (наследников, кредиторов и т.д.), известных нотариусу об открытии наследства и выдаче супруга наследодателя свидетельства о праве на долю в общем имуществе.
  3. Истребование всех необходимых нотариусу для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факты открытия наследства, места и времени их открытия, наличия родства или других оснований для наследования и т.д.
  4. Выдача свидетельств о праве на наследство, о праве на долю в общей собственности супругов, о полномочиях исполнителя завещания и т.п.
  5. Вынесение постановлений об отказе в выдаче вышеуказанных свидетельств или их аннулировании.
  6. Любые другие действия, не запрещенные законом, которые необходимы для удостоверения прав наследников.

Как передать наследственное дело другому нотариусу

Как известно, в отношении одного наследства может быть заведено лишь одно наследственное дело. При обнаружении факта заведения и открытия нескольких дел, все те производства, которые были открыты в нарушение принципа определения места открытия наследства, установленного ст. 2019 ГК, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который осуществляет свою деятельность по истинному месту открытия наследства.

Перед отправкой дела по принадлежности, нотариус должен изготовить копии всех документов, входящих в дело, и заверить их, оригиналы документов подшить в само дело, составить внутреннюю опись документов, после чего, подлинный экземпляр с сопроводительным письмом направляется заказной бандеролью или курьером (п. 135

Правил

нотариального делопроизводства).

В случае если нотариус, в компетенцию которого входит ведение конкретного дела неизвестен, документы направляются в территориальное отделение Росреестра, которое самостоятельно пересылает их соответствующему нотариусу. Кроме того, необходимо знать, что:

  • Передача дела по принадлежности осуществляется нотариусом в течение 7 рабочих дней, с момента получения документального основания для его передачи. Таким основанием может стать запрос другого нотариуса, заявление кредитора или наследника и т.д.
  • Нотариус, передавший дело по принадлежности, сохраняет у себя копии всех документов, сопроводительного письма, а также документов, подтверждающих получение дела нотариусом по принадлежности. Все указанные копии оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми для оконченных дел.
  • Нотариус, получивший дело, направленное ему по принадлежности, регистрирует его в порядке, предусмотренном для первичного документа, являющегося основанием для открытия производства. При поступлении документов по принадлежности нотариусу, который уже открыл делопроизводство, их регистрация осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации заявлений, поступивших после открытия дела (п. 138 Правил нотариального делопроизводства). Сами документы помещаются в открытое наследственное дело вместе с обложкой и сопроводительным письмом.